形式, 工具 and 样板

Please note that all PDF forms should be opened in ADOBE. 在网页浏览器中打开的PDF表单将无法正常运行. 有关如何在ADOBE中打开PDF表单的详细信息,请参阅下面的说明.

PDF Form Instructions

Supplemental Materials

Elements of a Sponsored Project

Pre-Award形式

目的: 每次澳门正规下载app(LC State)员工通过赠款寻求外部资金时,都需要“申请意向表”, 合同, sub-awards, or cooperative agreements.

到期日期: 最好是在拨款提交截止日期前21天.

下载 

目的: 在获得初步批准后,拨款和合同办公室(OGC)将通过电子邮件将PSA发送给首席研究员/项目主任(PI/PD)。. PSA允许PI/PD向学院提供有关PI/PD计划申请的具体赠款或合同机会的更多信息.

到期日期: 拨款提交截止日期前十(10)个工作日.

目的: 在收到最终批准后,OGC将以电子邮件方式将提交证明表格发送给PI/PD. 此表格用于证明提交的提案或申请.

到期日期: Three (3) business days following a formal submission.

目的: This form is used to request a Facilities & 行政(F&A) Indirect Cost Waiver.

到期日期: Prior to submitting a PSA.

下载

目的: 此表格用于要求LC州立大学对奖励或合同进行成本分担/匹配贡献.

到期日期: Prior to submitting a PSA.

下载

目的:  在提交PHS/NIH赞助的提案之前需要财务利益冲突披露表.  Subsequent to the initial disclosure, 调查人员必须在授予期间每年提交更新.

到期日期:  Prior to submitting the PSA.

下载

决定形式

目的: “奖励决定通知”用于记录学院收到资助项目获得奖励通知的日期.

到期日期: The date an ‘奖的通知’ is received by the College.

下载

职位奖励表格

目的: p卡采购申请单的设计是为了简化相对较小的一美元物品(低于2美元)的采购过程,000). For more information, please visit the 采购网页.

到期日期: 最好是在赞助项目的相关费用被记入p卡之前.

下载

目的: 购买$2,000至$10,000之间,请在Colleague中输入REQ请求.00. For purchases under $2,000, which will be purchased via REQ, 联系采购办公室获取采购订单(PO)号. 更多关于采购流程的信息可以在采购办公室的网站上找到. For more information, please visit the 采购网页.

到期日期: 在赞助项目之前,通过REQ购买相关费用.

说明书

目的: 报告审查和提交批准表旨在允许OGC和PI/PD相互连接,以保持符合奖项的报告要求和截止日期.

到期日期: Five (5) business days prior to the submission deadline.

下载

目的: 预算修订授权申请表旨在允许OGC和PI/PD相互连接,以保持对合同条款和条件的遵守.

到期日期: 在联系赞助机构要求修改预算之前.

下载

目的: OGC和PI/PD可以通过免费扩展授权请求表进行交互,以遵守合同条款和条件.

到期日期: 在联系赞助机构要求免费延期之前.

下载

目的: 所有因资助相关工作而获得报酬的员工,如果在赞助项目协议中没有明确指明姓名,则需要LC州MOA. The MOA should accompany the Personnel Action (PA) Form. 当赞助项目需要外部顾问和/或组织的服务和/或承诺时,也需要MOA.

到期日期: 当一个人或组织被雇用时,在提交PA表格之前.

下载

独立承包商通常是指提供服务的企业. 支付给独立承包商的款项必须在独立承包商付款表(LC州政策4)上启动.111).

下载

目的: 从赞助项目资金中获得或分摊/匹配工资的人员必须在赞助项目期间保留其项目活动/时间和努力的记录. Program Activity / Time & 努力认证应反映员工在项目期间执行的所有活动, including those which are paid for by the College.

到期日期: Professional 员工 should complete a PAR each semester. 分类员工和非固定员工应每季度完成一份PAR.

下载

目的: 关键人员是那些对执行项目工作至关重要的人. 主要人员包括:首席研究员/项目主任(PI/PD’s)、共同研究员(Co-PI’s)以及“关键人员”(e.g., Co-Director’s, data administrator’s, etc.). LC州政策和联邦指导要求PI/PD跟踪关键人员的工作,并在工作显著减少(通常为25%或更多)或关键人员之一离开项目时通知发起人.

到期日期: 填妥的人事变动表格应在要求的人事变动发生之前提交给OGC.

下载

目的: 为了完成项目的技术方面,项目负责人/项目开发人员应该了解他们奖项的截止日期, 以及在项目终止日期之前结束所有财务义务.

到期日期: 填妥的结帐表格须于资助项目结束日期后尽快交回政府资助局.

下载

工具

样板